退租通知書應寫甚麼？退租流程步驟

退租通知書沒有統一的法定格式。它應寫明單位、租約雙方、擬退租或終止的日期，以及聯絡方法，並保留送達證明。通知發出之後，才是結算、交吉和退按金。本文列出宜寫的項目，不是可供下載的契約或律師函，亦不能代替你的租約條款。

能否在現時發通知，先看固定期內有沒有終止權，見生約與死約。若條款寫明代通知金，計算方法見代通知金如何計算。

通知書宜寫明甚麼？

社區法網指出：除雙方表明相反意圖外，解除租約的通知須以書面作出，並按《物業轉易及財產條例》第 62 條所訂的方式送達。租約若指定須寄往某個地址或須於多少日前送達，從其指定。

宜寫清的項目：

• 單位地址，與租約一致。
• 業主與租客的姓名。
• 租約日期，或租期的起迄。
• 擬終止租約或交回單位的日期。
• 依據租約哪一項條款（若條款有編號或標題）。
• 若同時支付代通知金，寫明金額及依據，不要只寫「我決定離開」。
• 你的聯絡方法。
• 發出日期及簽署。

保留副本。送達證明可以是掛號或速遞紀錄、對方簽收、租約承認的電郵，或按第 62 條辦理的其他方式。即時通訊可以一併留下，但不宜作為唯一證明，除非租約清楚承認。

退租流程

1. 確認可以終止。 固定期未滿而又沒有提早終止條款，單方面發通知不一定有效。規管租賃另有不少於 30 日、且不得早於租期第一年最後一日的框架，見一般住宅與規管租賃。
2. 寫明日期並送達。 通知期由哪一日起計，以租約為準。法網指出，在有中斷條款時，通知當日在正常情況下不計算在通知期之內。
3. 結算。 在交樓前處理水電煤、管理費及其他租約寫明的費用，並保留紀錄。這些費用與通知書是兩件事。
4. 交吉。 交回鎖匙、門卡，並核對傢俬與清潔。清單見退租交吉。交還鎖匙本身，不一定等於租約已經結束。
5. 跟進按金。 一般租約看條款或合理時間；規管租賃多數看交吉與清繳欠款之後的 7 日。見退按金何時退還。

通知寫得清楚，只是減少「有沒有通知過」的爭議。它不保證業主同意提早解約，也不保證按金全數退還。

建議覆核日：2027-11-07。費用、日數及限額以官方文本及書面租約為準。